Dokumenty wymagane w procesie rekrutacji:

1. Formularz zgłoszeniowy - uzupełniony elektronicznie, wydrukowany dwustronnie, podpisany, z potwierdzoną przez dziekanat średnią ocen za okres ustalony przez Dziekana;
2. List Intencyjny - uzupełniony elektronicznie, opieczętowany i podpisany przez przedstawiciela instytucji przyjmującej;
3. Inne dokumenty określone w wydziałowych zasadach kwalifikacji (wydziałowe kryteria kwalifikacji dostępne są na stronach internetowych wydziałów oraz np. w wydziałowych gablotach informacyjnych).

Dokumenty do uzupełnienia po uzyskaniu kwalifikacji:

1. Learning Agreement część Before the Mobility podpisane przez wszystkie strony;
2. zaświadczenie z dziekanatu o statusie studenta (dotyczy wyjazdów realizowanych w trakcie studiów);
3. zaświadczenie o ukończeniu studiów/kopię dyplomu ukończenia studiów (dotyczy wyjazdów na praktykę absolwencką);
4. zlecenie przekazywania stypendium (informację o koncie bankowym);
5. kopia polisy ubezpieczeniowej (NNW i OC w miejscu odbywania praktyki);
6. kopia karty EKUZ lub równoważnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Pozostałe formularze:

1. Umowa Uczelnia-Student - WZÓR
2. Zmiana instytucji przyjmującej
3. Rezygnacja z wyjazdu
4. Learning Agreement - WSKAZÓWKI
5. Kody dziedzin
6. Kierunki studiów i wydziały w j. angielskim

Aby otrzymać stypendium nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu (zgodnie z datami zapisanymi w umowie), należy złożyć komplet wymaganych dokumentów i podpisać umowę co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem praktyki.

Umowa Uczelnia-Student uzupełniana jest przez pracownika BKM i podpisywana przez studenta w biurze po wcześniejszym ustaleniu terminu jej podpisania.

Dokumenty wymagane do rozliczenia wyjazdu:

1. Confirmation of Traineeship Period;
2. Learning Agreement część After the Mobility (Traineeship Certificate).