Dokumenty wymagane w procesie rekrutacji:
- Formularz zgłoszeniowy - uzupełniony elektronicznie, wydrukowany dwustronnie, podpisany, z potwierdzoną przez dziekanat średnią ocen za okres ustalony przez Dziekana;
- List Intencyjny - uzupełniony elektronicznie, opieczętowany i podpisany przez przedstawiciela instytucji przyjmującej;
- Inne dokumenty określone w wydziałowych zasadach kwalifikacji (wydziałowe kryteria kwalifikacji dostępne są na stronach internetowych wydziałów oraz np. w wydziałowych gablotach informacyjnych).
Dokumenty do uzupełnienia po uzyskaniu kwalifikacji:
- Learning Agreement część Before the Mobility podpisane przez wszystkie strony;
- zaświadczenie z dziekanatu o statusie studenta (dotyczy wyjazdów realizowanych w trakcie studiów);
- zaświadczenie o ukończeniu studiów/kopię dyplomu ukończenia studiów (dotyczy wyjazdów na praktykę absolwencką);
- zlecenie przekazywania stypendium (informację o koncie bankowym);
- kopia polisy ubezpieczeniowej (NNW i OC w miejscu odbywania praktyki);
- kopia karty EKUZ lub równoważnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Każdy student realizujący wyjazd na praktykę zobowiązany jest również do uzupełnienia testu językowego on-line w systemie udostępnionym przez Politechnikę Lubelską.
Pozostałe formularze:
- Umowa Uczelnia-Student - WZÓR
- Zmiana instytucji przyjmującej
- Rezygnacja z wyjazdu
- Learning Agreement - WSKAZÓWKI
- Kody dziedzin
- Kierunki studiów i wydziały w j. angielskim
- Zaświadczenie dla NFZ (w celu wydania karty EKUZ)
Aby otrzymać stypendium nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu (zgodnie z datami zapisanymi w umowie), należy złożyć komplet wymaganych dokumentów i podpisać umowę co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem praktyki.
Umowa Uczelnia-Student uzupełniana jest przez pracownika BKM i podpisywana przez studenta w biurze po wcześniejszym ustaleniu terminu jej podpisania.
Dokumenty wymagane do rozliczenia wyjazdu:
- Confirmation of Traineeship Period;
- Learning Agreement część After the Mobility (Traineeship Certificate);
- Sprawozdanie - WZÓR.
Obowiązkowym elementem rozliczenia wyjazdu na praktykę są również:
- Raport stypendysty on-line EU survey (link do raportu przesyłany jest drogą mailową z systemu Mobility Tool+);