Formularze, które należy uzupełnić i złożyć w BKM przed wyjazdem:

• Formularz Aplikacyjny (podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego)
• Program Nauczania (podpisywany przez nauczyciela akademickiego, koordynatora Wydziałowego oraz przedstawiciela uczelni partnerskiej)*
• Polecenie wyjazdu służbowego
  
• Umowa Politechniki Lubelskiej z wyjeżdżającym nauczycielem akademickim (przygotowywana przez pracownika BKM i podpisywana z nauczycielem akademickim na około 2 tygodnie przed wyjazdem)
• Kopia ubezpieczena (zdrowotne, NNW oraz OC)

*Wskazówka dotycząca uzupełnienia pola "Main subject field" (strona 2 Indywidualnego Programu Nauczania)

Rejestracja w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych "Odyseusz" jest zalecana, ale nie obowiązkowa