Formularze, które należy uzupełnić i złożyć w BKM przed wyjazdem:
- Formularz Aplikacyjny (podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego)
- Program Nauczania (podpisywany przez nauczyciela akademickiego, koordynatora Wydziałowego oraz przedstawiciela uczelni partnerskiej)*
- Polecenie wyjazdu służbowego
- Umowa Politechniki Lubelskiej z wyjeżdżającym nauczycielem akademickim (przygotowywana przez pracownika BKM i podpisywana z nauczycielem akademickim na około 2 tygodnie przed wyjazdem)
- Kopia lub skan ubezpieczenia (zdrowotne, NNW oraz OC)
*Wskazówka dotycząca uzupełnienia pola "Main subject field" (strona 2 Indywidualnego Programu Nauczania)
Rejestracja w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych "Odyseusz" jest zalecana, ale nie obowiązkowa